Booking.com の領収書を会社名にしたい！状況別に大特集

Booking.comの領収書を会社名で出す方法は幾つかあります。

社用での出張で宿泊する場合の領収書は、やはり宛名は会社名で欲しいですからね。

社名の領収書ということは経費処理に使うということが前提にあると思います。

その場合Booking.com は海外の会社なのでインボイス対応の領収書って出るのかな？とちょっぴり不安もあります。

ということで、今回は領収書を会社名で出し、尚且つ経費処理に使えるものも含め、以下の内容でまとめてみました。

これに関しては Booking.com の Business ラインにアカウント登録する方法と、Booking.com で通常の個人アカウントで予約し、領収書を会社名に変更してもらって出すという2通りの方法があります。

Booking.com のビジネス向けサービスで、割引などもあり、貴方が出張管理者や会社の役員であれば、これが一番手っ取り早いと思います。

領収書は宿泊施設にて発行になりますので、日本国内であればインボイスに対応した領収書が発行され宛名は会社名になります。

ちなみに支払いはクレジットカードとAirPlusになります。

Booking.com for Business のページはに日本語設定がないのでクロームの翻訳機能を使っての登録となります。

Booking.com のトップページ下部のフッター部分にBooking.com for Business のリンクが張られていますので此方から入ります。

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Booking.com website 参照

Booking.com for Business トップページ右上「登録」または、ページ途中に出てくる「今日登録」をクリックすると登録画面が開きます。

こちらに必要事項を入れてアカウント登録をして完了です。

このページもクロームの翻訳機能で翻訳出来るのですが、字が小さくなり見ずらいので何を入力するかを入れておきました。

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Booking.com website 参照

その他細かな疑問点はヘルプページにかなり細かく載っていますので参考になります。

僕も Booking.com for Business のアカウントは持っています。

・Booking.com for Business トップページ：https://business.booking.com/?lang=ja&aid=356980

・Booking.com for Business ヘルプページ：https://help.business.booking.com/hc/pl

領収書の宛名を社名に変更して発行してもらう方法は、宿泊先に依頼するのとBooking.com ヘルプセンターに依頼する方法の2通りあります。

1. 現地宿泊施設決済にして宿泊先で領収書の宛名を変更してもらう

いやちょっとBusinessの方に登録するのが面倒という場合はこの方法になります。

今までどおりBooking.com 個人アカウントで予約をし、支払い方法を現地宿泊施設にして、宿泊先で領収書の宛名を会社名に変更してもらう方法です。

国内に限ってですが、この場合も領収書は宿泊先のフォーマットになるので、宿泊先が登録業者であればインボイス対応で経理処理が出来る領収書が発行されます。

ですので、現地宿泊施設で発行が間違いないかと思いますが、一応宿泊先には仕事で使うため領収書の宛名を会社名に出来るかどうかは確認しておきましょう。

2. Booking.com カスタマーセンター及びヘルプセンターに依頼して宛名を変更してもらう（インボイス対応不可）

カスタマーセンターの場合は24時間対応の電話で依頼することが可能です。

ヘルプセンターの場合はWebより必要事項を入力して宛名の変更依頼をします。

・Booking.comカスタマーセンター

TEL：03 6743 6650（24時間対応）

海外発信：+81-3-6743-6650

・Booking.com ヘルプセンター：https://secure.booking.com/help?labe

ただBooking.com の業務は宿泊と支払いの代行業となりますので、発行される領収書は「支払い確認書」に近いものになりインボイスには対応していません。

領収書の宛名変更につきましては幾つかの方法を詳しく解説しているページがあります。

領収書を会社名で発行するということは概ね経費として経理処理したいということが多いと思います。

Booking.com の業務は予約と支払いの代行業務になるためその領収書も「支払い確認書」の意味合いが強くインボイスにも対応していません。

このため会社によっては経費処理できないと言われる場合もあります。

国内限定となりますが、それを回避するためにも予約時に料金は現地宿泊施設とし、領収書もそちらで発行してもらうとインボイスに対応した領収書を発行してもらうことが出来 ます。

その他、総合的なBooking.comの領収書の発行の仕方に関しては詳しく解説しているページがあります。

Booking.com を利用されている方なら何となく気づいているかもしれませんけど、最初のアカウント登録画面。

名前を入れる覧は名前と名字に別れていてここに 名前「株式会社」、名字「○○商事」と入れることも可能なんですね。

登録するクレジットカードの名義はこの名前でなくても登録は可能となっています。

ってことは、これで登録したら「株式会社 ○○商事」の領収書が出るんじゃないの？とも思いましたが、お勧めは出来ません。

何かのトラブルが起きた場合、本人名義ではなく違う名前のアカウントということで何かしらの問題になる可能性もあります。

そもそもBooking.com から出る領収書は経費処理に使えない場合もあるので、ここで紹介した「Booking.com for Business」を使うか「現地宿泊施設で宛名変更して発行」が間違いないと思います。

公的に使うものであれば、やはり公的に認められている方法をお勧めいたします。

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